Dobrze zorganizowana przestrzeń biurowa i wprowadzenie technologicznych rozwiązać to krok do lepszych wyników firmy. Sprawdź, jak usprawnić pracę i zmaksymalizować jej efekty.
Czasem nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak jeden drobiazg potrafi obniżyć efektywność ludzkiego umysłu. Wystarczy nieodpowiednie oświetlenie w biurze, a pracownicy znacznie szybciej się męczą, tracą koncentrację, przez co potrzebują więcej czasu na wykonanie swoich obowiązków lub realizują je na niższym poziomie. Zadbanie o odpowiednie warunki pracy pomoże Ci zatem nie tylko podnieść komfort swojego zespołu, ale również poprawić jego wyniki, co przełoży się na finansowe korzyści dla Twojej firmy. Przyjrzyjmy się sposobom na ulepszenie biura.
Ergonomia w miejscu pracy
Zapewnienie pracownikom wygodnego stanowiska należy do jednego z głównych obowiązków każdego przedsiębiorcy. W biurze jest to przede wszystkim odpowiednie biurko oraz krzesło. Meble te powinny być dostosowane do wzrostu użytkownika. Krzesło biurowe ma mieć nie tylko regulowane siedzisko, ale również oparcie. Spędzanie 8h w pracy siedzącej wymaga dobrego podparcia dla pleców i głowy. Ochrona kręgosłupa pozwala zminimalizować ryzyko pojawienia się z jego strony przykrych dolegliwości, które utrudniają skupienie.
Ciekawym i coraz częściej stosowanym rozwiązaniem, są biurka stojące. Zmiana pozycji w trakcie dnia sprawia, że angażujemy różne partie mięśniowe, nie obciążając nieustannie tych samych.
Na dużą uwagę zasługuje także dobre oświetlenie o neutralnej barwie i mocy minimum 500 lumenów, a także odpowiednia temperatura przekraczająca 18ºC.
Optymalizacja przestrzeni biurowej
Zaaranżuj biuro w taki sposób, by zapewnić jego użytkownikom odpowiednią ilość przestrzeni do swobodnego poruszania się, a także łatwy dostęp do wszelkich narzędzi. Dobrze zaplanowane pomieszczenia to również łatwiejsze utrzymanie porządku, a tym samym korzystanie z materiałów, które w danym momencie są potrzebne, bez tracenia czasu na ich poszukiwanie.
Zadbaj o to, by Twoi pracownicy mieli pomieszczenie lub choćby kącik do podgrzania i zjedzenia lunchu, zrobienia sobie kawy, herbaty. W biurze powinna się także znaleźć strefa do współpracy, gdzie członkowie Twojego zespołu będą mogli omawiać razem swoje pomysły, realizować projekty i maksymalizować swoje osiągnięcia wykorzystując największe atuty każdej jednostki.
Technologiczna infrastruktura w biurze
Trudno przecenić technologiczne wsparcie podczas wykonywania pracy biurowej. Zaopatrzenie firmy w odpowiednie narzędzia pomoże usprawnić działania pracowników. Aby ograniczyć koszty, możesz niektóre z nich wynająć w firmie Arcus na stronie: https://www.arcus.pl/arcus-katowice-wynajem-kserokopiarek-i-drukarek/. Nie musisz się wówczas przejmować ich konserwacją oraz serwisem. Marka poza szerokim wyborem drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych ma w swojej ofercie również inne warte uwagi rozwiązania z zakresu ochrony danych, zarządzania dokumentacją i korespondencją. Więcej dowiesz się na: https://www.arcus.pl/. Nie bój się korzystać z innowacyjnych programów, aplikacji które, choć wymagają poniesienia pewnych kosztów, przekładają się na realne wyniki firmy.
Pamiętaj, że tworząc dobrze zorganizowaną przestrzeń w swoim biurze, musisz stale monitorować sytuację i szybko reagować. Słuchaj swoich pracowników oraz ich potrzeb, by móc jak najbardziej ułatwić im realizację powierzonych zadań.
